Tämä on Inked Mystiqs yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty viimeksi 11.1.2026

Inked Mystiqs käyttää Shopifyn verkkokauppaa. Shopifyn oma tietosuojakäytäntö, on nähtävissä täällä.

1. Rekisterinpitäjä

Inked Mystiqs

Y-tunnus 3599946-7

Keskuspuistikko 9 

61300 Kurikka

Yhteyshenkilö: Julia Mäkelä

Sähköposti: info@inkedmystiqs.com

041 3281435

inkedmystiqs.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilausten käsittely ja toimitus Tietoja käytetään tilausten vastaanottamiseen, maksujen käsittelyyn, tuotteiden toimittamiseen sekä palautusten ja vaihtojen hoitamiseen.

• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito Käytämme tietoja vastataksemme yhteydenottoihin, tarjotaksemme asiakastukea ja lähettääksemme tilaukseen tai tiliin liittyviä ilmoituksia.

• Asiakassuhteen ylläpito ja palveluiden tarjoaminen Tietoja käytetään tilin luomiseen ja hallinnointiin, ostohistorian ja mieltymysten muistamiseen sekä palveluiden sujuvaan käyttöön. Tämän avulla voimme myös suositella sinulle tuotteita, jotka voivat kiinnostaa sinua.

• Verkkokaupan kehittäminen ja räätälöinti Käytämme tietoja palveluidemme parantamiseen, käyttökokemuksen personointiin ja verkkokaupan toiminnan analysointiin.

• Markkinointi ja mainonta Voimme käyttää luvallasi tietoja markkinointiviestien lähettämiseen (esim. sähköposti, tekstiviesti, kirjeposti) sekä näyttääksemme sinulle mainoksia verkkokaupassa ja muilla sivustoilla. Mainonta voi perustua aiempiin ostoksiisi tai toimintaasi palveluissamme.

• Turvallisuus ja petosten ehkäisy Tietoja käytetään tilisi suojaamiseen, maksutapahtumien turvallisuuden varmistamiseen sekä mahdollisen väärinkäytöksen tai laittoman toiminnan havaitsemiseen ja estämiseen.

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen Käsittelemme tietoja noudattaaksemme voimassa olevaa lainsäädäntöä ja vastataksemme viranomaisten pyyntöihin tai oikeudellisiin velvoitteisiin.

• Automatisoitu päätöksenteko Emme käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja yhteystiedot/ yritys/organisaatio ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), maksutiedot, tilauksen sisältö ja toimitusosoite, asiakaspalautteet ja viestintä kanssamme, verkkokaupan käyttöön liittyvät tekniset tiedot kuten IP-osoite ja evästeet .

Tietoja säilytetään niin pitkään kuin se on tarpeellista asiakassuhteesi hoitamisen kannalta. 

Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi. Kirjapitolain mukaan säilytysaika on 6 vuotta. 

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta vain luodessaan asiakastilin tai tehdessään tilauksen, joissa asiakas itse luovuttaa haluamansa ja välttävät tiedot.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

5. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:

• Tilausten käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat Esimerkiksi maksupalveluntarjoajat, logistiikkayritykset, varastointipalvelut ja muut toimijat, jotka ovat välttämättömiä tilausten käsittelyssä ja toimituksessa.

•  Shopify ja muut tekniset palveluntarjoajat Käytämme Shopify-alustaa verkkokaupan ylläpitoon. Shopify ja muut palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Varmistamme, että kaikki tietojen siirrot tehdään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

•  Liike- ja markkinointikumppanit Voimme jakaa tietoja kumppaneille, jotka tarjoavat meille markkinointi- ja mainospalveluita. Shopifya voidaan käyttää personoidun mainonnan näyttämiseen sen perusteella, miten toimit eri verkkokaupoissa ja sivustoilla. Kumppanit käsittelevät tietoja omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti. Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla oikeus kieltää tietojesi käyttö kohdennettuun mainontaan.

• Kolmannet osapuolet suostumuksellasi Voimme luovuttaa tietoja, jos pyydät sitä tai muutoin suostut luovutukseen. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi tuotteiden toimittamiseksi tai käyttäessäsi sosiaalisen median lisäosia tai kirjautumisintegraatioita.

• Yritysryhmämme sisäiset yhtiöt Voimme jakaa tietoja yrityksemme sisällä tai samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden kanssa.

•  Liiketoimintatilanteet ja lakisääteiset velvoitteet Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyjen (kuten yrityskaupan, fuusion tai konkurssin) yhteydessä. Lisäksi voimme luovuttaa tietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita (esim. haasteisiin tai etsintälupiin vastaaminen), valvoaksemme käyttöehtojen noudattamista tai suojellaksemme palveluitamme, oikeuksiamme ja käyttäjiämme.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterin sisältämät tiedot ovat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Evästeet

Verkkokauppa käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan ja asiakaskokemuksen parantamiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Evästeet ovat istuntokohtaisia ja poistuvat kun lopetat istunnon palvelussa.

Asiakas voi hallita evästeitä selaimen asetuksista. Voit estää evästeiden käytön, mutta tämän seurauksena et pysty tekemään tilausta verkkosivuilta.